Datenschutzerklärung

Letzte Änderung: 04.12.2023. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die deutsche Fassung Gültigkeit besitzt.

Einleitung

Willkommen auf unserer Webseite AusspracheTrainer.org. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten, wenn Sie unsere Dienste nutzen.

Für bestimmte Dienste unserer Seite, wie die Audioaufnahmefunktion und die Erstellung eines Nutzerkontos, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Wir verarbeiten Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Bei der Benutzung der Audioaufnahmefunktion unserer Webseite wird Ihre aufgenommene Audio an Microsoft mit Standort in Deutschland übermittelt. Ebenfalls speichern wir Daten im Zusammenhang mit der Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse.

Zudem läuft der Datenverkehr unserer Webseite über Cloudflare, um eine sichere und effiziente Bereitstellung unserer Dienste zu gewährleisten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für AusspracheTrainer.org (nachfolgend „wir“, „uns“, „unser“). Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln.

Datenerfassung auf unserer Webseite

Art der erfassten Daten

Bei der Benutzung unserer Webseite erheben wir verschiedene Arten von Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste notwendig sind. Diese Daten umfassen:

Audioaufnahmen: Wenn Nutzer den Rekorder-Button auf unserer Webseite betätigen und etwas aufnehmen, werden diese Audioaufnahmen erfasst. Die Aufnahme wird nach der Analyse sowohl von unserem Server, als auch von Microsoft gelöscht.
Ausspracheauswertungen: Nach der Analyse einer Audioaufnahme wird die Auswertung von Microsoft gespeichert - sowohl wenn Benutzer:innen mit Account eingeloggt sind, als auch wenn nicht. Aufgrund der Anonymisierung der Daten im letzeren Fall, ist es nicht mehr möglich, die Daten der Auswertung zu löschen.
Nutzerkontodaten: Zur Erstellung eines Nutzerkontos auf unserer Webseite werden E-Mail-Adressen sowie weitere, vom Nutzer bereitgestellte Informationen gespeichert.
Verbindungsdaten: Durch die Nutzung unserer Webseite werden technische Informationen wie IP-Adresse, Besuchszeitpunkt, ungefährer Standort, Browser-Typ und Betriebssystem erfasst, die durch Cloudflare verarbeitet werden.

Wie wir Daten erfassen

Audioaufnahmen: Die Aufnahmen werden aktiv durch Nutzerinteraktion initiiert, indem sie den Rekorder-Button drücken und ihre Stimme aufzeichnen. Diese Aufnahmen werden dann an Microsoft-Server in Deutschland übermittelt.
Ausspracheauswertungen: Die Aufnahmen werden anschließend von Microsoft verarbeitet und analysiert. Dabei wird eine detaillierte Auswertung zurückgegeben, die ein sekundengenaues Transkript mit verstandenen Lauten und Phonemen sowie Alternativen als auch verschiedene Scores zurückgibt.
Nutzerkontodaten: Nutzerkontodaten werden erfasst, wenn sich Nutzer auf unserer Webseite registrieren und ein Konto erstellen. Diese Daten umfassen E-Mail-Adressen und alle weiteren Angaben, die während des Registrierungsprozesses gemacht werden.
Verbindungsdaten: Cloudflare erfasst Daten wie IP-Adresse, ungefährer Standort und Browsertyp automatisch, wenn Nutzer auf unsere Webseite zugreifen. Diese Erfassung dient der Gewährleistung von Sicherheit und Leistung unserer Webdienste.

Zweck der Datenerfassung

Audioaufnahmen: Die Aufnahmen werden zur Bereitstellung spezifischer Funktionen unserer Webseite verwendet, beispielsweise zur Spracherkennung oder -verarbeitung.
Ausspracheauswertungen: Die Auswertung wird einerseits dem Nutzer angezeigt, als auch gespeichert um für eingeloggte Nutzer einen Fortschritt anzuzeigen. Die gespeicherte Auswertung kann von uns eingesehen und (in anonymisierter Form) verwendet werden, um das Tool weiter zu entwickeln.
Nutzerkontodaten: Diese Daten werden verwendet, um Nutzerkonten zu verwalten, Dienste bereitzustellen und mit den Nutzern in Kontakt zu treten.
Verbindungsdaten: Die durch Cloudflare erfassten Daten dienen der Verbesserung der Sicherheit und Performance der Webseite.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, abhängig von der Art der Daten und dem Zweck ihrer Verarbeitung. In der Regel stützt sich die Datenerfassung auf das berechtigte Interesse des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weiterführende Informationen

Datenschutzerklärung von Microsoft: https://learn.microsoft.com/en-us/legal/cognitive-services/speech-service/speech-to-text/data-privacy-security (englisch)
Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

Nutzung der Audioaufnahmefunktion

Funktionsweise der Audioaufnahme

Unsere Webseite bietet eine Funktion, mit der Nutzer Audioaufnahmen starten und beenden können. Diese Funktion ist sowohl für Nutzer mit Benutzerkonto als auch anonym verfügbar.

Speicherung und Verarbeitung der Audioaufnahme

Die aufgezeichnete Audioaufnahme wird zunächst auf unserem Server gespeichert. Dort werden sie bearbeitet, um sicherzustellen, dass sie eine maximale Länge von 59 Sekunden nicht überschreiten. Unmittelbar nach der Analyse werden die Aufnahmen von unserem Server gelöscht.

Datenübermittlung an Microsoft

Zur Durchführung der Sprachanalyse werden die Audioaufnahmen an Microsoft (Standort Deutschland) übermittelt. Microsoft ist verantwortlich für die Transkription der Aufnahmen. Es ist wichtig zu erwähnen, dass Microsoft die Aufnahmen nicht speichert.

Einwilligung der Nutzer

Direkt unter dem Aufnahme-Button auf unserer Webseite befindet sich ein Hinweis zur Datenverarbeitung. Nutzer, die ein Benutzerkonto erstellen, müssen bestätigen, dass sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben. Obwohl die Nutzung der Audioaufnahmefunktion optional ist, ist sie ein wesentlicher Bestandteil der von uns angebotenen Dienste. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung unseres Toolls für Personen ab 16 Jahren bestimmt ist. Wenn Sie noch nicht 16 Jahre alt sind, bestätigen Sie mit der Benutzung des Tools, dass Sie Ihre Erziehungsberechtigten um Erlaubnis gefragt haben.

Nutzerkonten und Speicherung von E-Mail-Adressen

Erstellung und Verwendung von Nutzerkonten

Bei der Erstellung eines Nutzerkontos auf unserer Webseite bitten wir um die Angabe von Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort. Diese Informationen ermöglichen den Zugang zu personalisierten Bereichen unserer Webseite, wie dem Dashboard und dem Lernbereich, in dem Nutzer ihre Fortschritte und Scores einsehen können.

Speicherung und Verwendung von E-Mail-Adressen

E-Mail-Adressen werden ausschließlich für die Kontowiederherstellung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Im Rahmen des Kontenerstellungsprozesses ist es erforderlich, dass jede E-Mail-Adresse einmalig ist, um die Funktionalität des Logins sowohl über den Benutzernamen als auch die E-Mail-Adresse zu gewährleisten.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Daher wird das Passwort gehasht gespeichert. Aufgrund technischer Notwendigkeiten ist es möglich, dass ein Angreifer durch Brute-Force-Methoden herausfinden könnte, welche E-Mail-Adressen bereits für ein Konto verwendet wurden. Wir speichern Daten ausschließlich auf unserem eigenen Server, der nur für unseren Entwickler zugänglich ist.

Datenspeicherung und -löschung

Ihre Daten werden solange gespeichert, bis sie von Ihnen oder von uns gelöscht werden. Bei längerer Inaktivität eines Nutzerkontos behalten wir uns das Recht vor, dieses Konto und die damit verbundenen Daten zu löschen. Über eine bevorstehende Löschung werden wir gegebenenfalls informieren. Ferner behalten wir uns das Recht vor, Nutzerkonten ohne Angabe von Gründen und ohne Vorwarnung zu löschen, insbesondere bei Verdacht auf nicht-sinngemäße Nutzung oder bei anstößigen Accountnamen.

Erstellung und Verwendung von Nutzerkonten

Bei der Erstellung eines Nutzerkontos müssen Sie bestätigen, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen haben und damit einverstanden sind. Falls Sie noch keine 16 Jahre alt sind, bestätigen Sie, dass Sie Ihre Erziehungsberechtigten um Erlaubnis zur Erstellung des Accounts gefragt haben. Wenn Sie Ihren Account löschen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected].

Verwendung von Cloudflare

In unserer Webseite nutzen wir Dienste von Cloudflare, Inc. ("Cloudflare"). Cloudflare bietet verschiedene Dienste an, die darauf abzielen, unsere Webseite schneller und sicherer zu machen. Dies schließt DNS-Weiterleitung und Proxy-Dienste ein.

DNS-Weiterleitung: Cloudflare verwaltet die DNS-Einstellungen unserer Webseite. Dies sorgt für eine effizientere und sichere Abwicklung der Internetanfragen, indem die Anfragen über Cloudflares Netzwerk geroutet werden.

Proxy-Dienste: Durch die Nutzung der Proxy-Dienste von Cloudflare wird der Datenverkehr zwischen den Besuchern unserer Webseite und unserem Server über Cloudflares Netzwerk geleitet. Dies hilft, unsere Webseite gegen DDoS-Angriffe zu schützen und die Ladezeiten zu verbessern.

Cloudflare kann dabei bestimmte Informationen über die Besucher unserer Webseite erfassen, um diese Dienste bereitzustellen. Dazu gehören beispielsweise IP-Adressen, Systemkonfigurationsinformationen und andere Informationen über den Datenverkehr zu und von unserer Webseite.

Weitere Informationen zu den von Cloudflare verarbeiteten Daten und deren Datenschutzpraktiken finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Cloudflare.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Art und Weise haben, wie Cloudflare die erfassten Daten verwendet und verarbeitet. Unsere Nutzung von Cloudflare basiert auf unserem berechtigten Interesse, unsere Webseite effizient und sicher zu betreiben.

Ihre Rechte als Nutzer

Als Nutzer unserer Webseite haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte sind durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere relevante Datenschutzgesetze gewährleistet. Sie umfassen:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die betroffen sind, und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen keine anonymisierten Daten zuordnen können.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, beispielsweise wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Bitte beachten Sie, dass wir keine anonymisierten Daten Ihnen zuordnen können und sie deshalb nicht löschen können.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte unter bestimmten Bedingungen gelten und Ausnahmen unterliegen können. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen bearbeiten.

Datensicherheit

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Unsere Webseite verwendet SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu gewährleisten. Dies erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresszeile von "http://" auf "https://" wechselt.

Zusätzlich setzen wir verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören unter anderem regelmäßige Software-Updates, Firewalls und Sicherheitssysteme, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Bei Fragen zur Sicherheit Ihrer persönlichen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Unsere Kontaktinformationen finden Sie im Abschnitt "Kontaktinformationen" dieser Datenschutzerklärung.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an veränderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Dienste sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur hinsichtlich Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen des Nutzers erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen Änderungen nur mit Zustimmung des Nutzers.

Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Kontaktinformationen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder zum Thema Datenschutz im Allgemeinen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns wie folgt erreichen:

AusspracheTrainer g.e.V.

Anschrift:

c/o Dr. Oliver Busch
Mühlgasse 8,
60486 Frankfurt am Main

E-Mail:

[email protected]

An dieser Mailadresse erreichen Sie auch unseren Datenschutzbeauftragen Daniel Busch.